Felix KemmlerandClaude Sonnet 5
b6c1389c55
Consolidates the previously separate omsorgapp and omsorgCore repos (each had their own nested .git with GitHub history) plus the old root-level website/mitarbeiter-app into a single monorepo, matching the structure already documented in the root CLAUDE.md. Also moves the PHP employee app aside as omsorgWeb/mitarbeiter-app-legacy/ to serve as a template for a ground-up rewrite. Fixes .gitignore in the same pass: the config-secrets/uploads/data patterns were unanchored (relative to repo root, not depth-agnostic), so they silently stopped matching once the app moved under omsorgWeb/. Patterns are now **/-prefixed and cover both mitarbeiter-app and mitarbeiter-app-legacy, keeping DB/SMTP credentials and uploaded employee documents out of version control. Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com>
239 lines
4.1 KiB
Markdown
239 lines
4.1 KiB
Markdown
🏛 OMSORG Business Controls Pro
|
||
Das digitale Herzstück von Omsorg
|
||
Ziel:
|
||
Eine einzige Software, mit der Omsorg den kompletten Arbeitsalltag abwickelt – ohne zusätzliche Programme für Zeiterfassung, CRM, Fahrtenbuch oder Rechnungen.
|
||
📌 Die Grundarchitektur
|
||
1. OMSORG Desktop
|
||
Für:
|
||
Sabina (Admin)
|
||
Malik (Admin)
|
||
Sabrina (Disposition/Buchhaltung)
|
||
Sascha (Recruiting)
|
||
zukünftige Büromitarbeiter
|
||
Hier laufen alle Unternehmensprozesse zusammen.
|
||
2. OMSORG Connect (Handy-App)
|
||
Für Außendienstmitarbeiter:
|
||
Zeiterfassung
|
||
digitaler Tätigkeitsnachweis
|
||
Fahrtenbuch
|
||
Einsatzanweisung
|
||
Krankmeldung
|
||
Urlaub
|
||
Dokumente
|
||
News
|
||
Benefits
|
||
Ansprechpartner
|
||
Alle Daten werden automatisch mit OMSORG Desktop synchronisiert.
|
||
3. OMSORG Core
|
||
Die gemeinsame Datenbasis.
|
||
Jede Information wird nur einmal gespeichert.
|
||
Zentrale Objekte:
|
||
👤 Mitarbeiter
|
||
🏥 Einrichtung
|
||
📄 Vertrag
|
||
📋 Auftrag
|
||
⏱️ Zeiterfassung
|
||
💰 Rechnung
|
||
Alle Module greifen auf dieselben Daten zu.
|
||
4. OMSORG Engine
|
||
Das intelligente Herz der Software.
|
||
Sie reagiert automatisch auf Ereignisse.
|
||
Beispiele:
|
||
Vertrag läuft aus
|
||
Rechnung überfällig
|
||
Tätigkeitsnachweis fehlt
|
||
Krankmeldung
|
||
neuer Mitarbeiter beginnt
|
||
Wiedervorlage für Kaltaquise
|
||
🏠 Dashboard (Morning Briefing)
|
||
Der Arbeitstag beginnt immer im Dashboard.
|
||
Anzeige:
|
||
📬 neue Outlook-Mails
|
||
🏥 Krankmeldungen
|
||
📄 fehlende Tätigkeitsnachweise
|
||
📅 Vertragsverlängerungen
|
||
💰 offene Rechnungen
|
||
☎️ Kaltaquise heute
|
||
👤 neue Mitarbeiter
|
||
📈 Auslastung
|
||
💵 Gewinn (nur Sabina & Malik)
|
||
Jede Information führt direkt zur passenden Aktion.
|
||
👥 Mitarbeiter
|
||
Digitale Personalakte.
|
||
Bereiche:
|
||
Übersicht
|
||
Stammdaten
|
||
Arbeitsvertrag
|
||
Dokumente
|
||
Qualifikationen
|
||
Fortbildungen
|
||
Einsätze
|
||
Zeiterfassung
|
||
Fahrtenbuch
|
||
Urlaub
|
||
Benefits
|
||
Historie
|
||
🏥 Einrichtungen (CRM)
|
||
Jede Einrichtung besitzt:
|
||
Stammdaten
|
||
Rechnungsadresse
|
||
Ansprechpartner
|
||
Telefonnummern
|
||
E-Mail
|
||
Konditionen
|
||
Verträge
|
||
Aufträge
|
||
Rechnungen
|
||
CRM-Historie
|
||
Status:
|
||
Lead
|
||
↓
|
||
kontaktiert
|
||
↓
|
||
kein Bedarf
|
||
↓
|
||
Wiedervorlage
|
||
↓
|
||
Interesse
|
||
↓
|
||
Angebot
|
||
↓
|
||
Kunde
|
||
↓
|
||
Bestandskunde
|
||
📋 Einsatzmanagement
|
||
Der Einsatz verbindet alle Bereiche.
|
||
Einrichtung
|
||
↓
|
||
Auftrag
|
||
↓
|
||
Mitarbeiter
|
||
↓
|
||
Einsatz
|
||
↓
|
||
Zeiterfassung
|
||
↓
|
||
Tätigkeitsnachweis
|
||
↓
|
||
Rechnung
|
||
↓
|
||
Controlling
|
||
Jeder Einsatz besitzt eine vollständige Historie.
|
||
⏱ Zeiterfassung
|
||
Nach Vorbild von Clockodo.
|
||
Aber vollständig integriert.
|
||
Erfassung:
|
||
Beginn
|
||
Pause
|
||
Ende
|
||
Einrichtung
|
||
Auftrag
|
||
Nachtstunden
|
||
Wochenendstunden
|
||
Feiertagsstunden
|
||
↓
|
||
automatische Rechnung
|
||
↓
|
||
Controlling
|
||
💰 Rechnungen
|
||
Automatisch aus:
|
||
freigegebenen Stunden
|
||
Konditionen der Einrichtung
|
||
Zuschlägen
|
||
↓
|
||
PDF
|
||
↓
|
||
Versand
|
||
↓
|
||
14 Tage Zahlungsziel
|
||
↓
|
||
Mahnung
|
||
↓
|
||
Zahlung
|
||
☎ Recruiting
|
||
Zwei Bereiche.
|
||
Mitarbeiter
|
||
Bewerber
|
||
Gespräche
|
||
Werbung
|
||
Indeed
|
||
Facebook
|
||
Instagram
|
||
Einrichtungen
|
||
Kaltaquise
|
||
CRM
|
||
Wiedervorlage
|
||
Telefon
|
||
Angebote
|
||
Neukunden
|
||
📊 Controlling
|
||
Automatische Auswertungen.
|
||
Umsatz
|
||
Gewinn
|
||
Deckungsbeitrag
|
||
Auslastung
|
||
Drei-Monats-Durchschnitt
|
||
offene Forderungen
|
||
Recruiting-Erfolg
|
||
🔐 Datenschutz
|
||
Sehr wichtig.
|
||
DSGVO
|
||
Rechteverwaltung
|
||
verschlüsselte Daten
|
||
automatische Backups
|
||
Protokollierung
|
||
Mitarbeiter sehen nur eigene Daten
|
||
👤 Rollen
|
||
Sabina & Malik
|
||
Vollzugriff.
|
||
Sabrina
|
||
Disposition
|
||
Rechnungen
|
||
Zahlungen
|
||
Recruiting
|
||
Kein vollständiger Gewinn.
|
||
Sascha
|
||
Recruiting
|
||
CRM
|
||
Einrichtungen
|
||
Mitarbeiter
|
||
Kein Controlling.
|
||
Außendienst
|
||
Nur OMSORG Connect.
|
||
📖 Entwicklungsprinzip
|
||
Wir entwickeln immer nach derselben Reihenfolge:
|
||
Blueprint
|
||
|
||
↓
|
||
|
||
Architektur
|
||
|
||
↓
|
||
|
||
Software
|
||
|
||
↓
|
||
|
||
Test
|
||
|
||
↓
|
||
|
||
Git
|
||
|
||
↓
|
||
|
||
Nächster Sprint
|
||
❤️ Unser Leitsatz
|
||
Wir entwickeln keine Software, um Daten zu verwalten.
|
||
Wir entwickeln ein System, das Menschen unterstützt, Zeit spart und Omsorg jeden Tag ein Stück besser macht.
|
||
🚀 Unsere Vision
|
||
In einigen Jahren soll Omsorg morgens nur noch eine Software öffnen:
|
||
OMSORG Business Controls Pro
|
||
Keine zusätzliche CRM-Software.
|
||
Keine separate Zeiterfassung.
|
||
Keine extra Fahrtenbuch-App.
|
||
Keine Insellösungen.
|
||
Ein Login. Ein System. Ein Datenbestand.
|
||
Und genau das macht OMSORG Business Controls Pro zum digitalen Herzstück von Omsorg. ❤️
|
||
Ich glaube, diese Zusammenfassung beschreibt unsere Vision inzwischen sehr gut und wird uns bei jedem weiteren Sprint als Orientierung dienen.
|