🏛 OMSORG Business Controls Pro
Das digitale Herzstück von Omsorg
Ziel:
Eine einzige Software, mit der Omsorg den kompletten Arbeitsalltag abwickelt – ohne zusätzliche Programme für Zeiterfassung, CRM, Fahrtenbuch oder Rechnungen.
📌 Die Grundarchitektur
1. OMSORG Desktop
Für:
Sabina (Admin)
Malik (Admin)
Sabrina (Disposition/Buchhaltung)
Sascha (Recruiting)
zukünftige Büromitarbeiter
Hier laufen alle Unternehmensprozesse zusammen.
2. OMSORG Connect (Handy-App)
Für Außendienstmitarbeiter:
Zeiterfassung
digitaler Tätigkeitsnachweis
Fahrtenbuch
Einsatzanweisung
Krankmeldung
Urlaub
Dokumente
News
Benefits
Ansprechpartner
Alle Daten werden automatisch mit OMSORG Desktop synchronisiert.
3. OMSORG Core
Die gemeinsame Datenbasis.
Jede Information wird nur einmal gespeichert.
Zentrale Objekte:
👤 Mitarbeiter
🏥 Einrichtung
📄 Vertrag
📋 Auftrag
⏱️ Zeiterfassung
💰 Rechnung
Alle Module greifen auf dieselben Daten zu.
4. OMSORG Engine
Das intelligente Herz der Software.
Sie reagiert automatisch auf Ereignisse.
Beispiele:
Vertrag läuft aus
Rechnung überfällig
Tätigkeitsnachweis fehlt
Krankmeldung
neuer Mitarbeiter beginnt
Wiedervorlage für Kaltaquise
🏠 Dashboard (Morning Briefing)
Der Arbeitstag beginnt immer im Dashboard.
Anzeige:
📬 neue Outlook-Mails
🏥 Krankmeldungen
📄 fehlende Tätigkeitsnachweise
📅 Vertragsverlängerungen
💰 offene Rechnungen
☎️ Kaltaquise heute
👤 neue Mitarbeiter
📈 Auslastung
💵 Gewinn (nur Sabina & Malik)
Jede Information führt direkt zur passenden Aktion.
👥 Mitarbeiter
Digitale Personalakte.
Bereiche:
Übersicht
Stammdaten
Arbeitsvertrag
Dokumente
Qualifikationen
Fortbildungen
Einsätze
Zeiterfassung
Fahrtenbuch
Urlaub
Benefits
Historie
🏥 Einrichtungen (CRM)
Jede Einrichtung besitzt:
Stammdaten
Rechnungsadresse
Ansprechpartner
Telefonnummern
E-Mail
Konditionen
Verträge
Aufträge
Rechnungen
CRM-Historie
Status:
Lead
↓
kontaktiert
↓
kein Bedarf
↓
Wiedervorlage
↓
Interesse
↓
Angebot
↓
Kunde
↓
Bestandskunde
📋 Einsatzmanagement
Der Einsatz verbindet alle Bereiche.
Einrichtung
↓
Auftrag
↓
Mitarbeiter
↓
Einsatz
↓
Zeiterfassung
↓
Tätigkeitsnachweis
↓
Rechnung
↓
Controlling
Jeder Einsatz besitzt eine vollständige Historie.
⏱ Zeiterfassung
Nach Vorbild von Clockodo.
Aber vollständig integriert.
Erfassung:
Beginn
Pause
Ende
Einrichtung
Auftrag
Nachtstunden
Wochenendstunden
Feiertagsstunden
↓
automatische Rechnung
↓
Controlling
💰 Rechnungen
Automatisch aus:
freigegebenen Stunden
Konditionen der Einrichtung
Zuschlägen
↓
PDF
↓
Versand
↓
14 Tage Zahlungsziel
↓
Mahnung
↓
Zahlung
☎ Recruiting
Zwei Bereiche.
Mitarbeiter
Bewerber
Gespräche
Werbung
Indeed
Facebook
Instagram
Einrichtungen
Kaltaquise
CRM
Wiedervorlage
Telefon
Angebote
Neukunden
📊 Controlling
Automatische Auswertungen.
Umsatz
Gewinn
Deckungsbeitrag
Auslastung
Drei-Monats-Durchschnitt
offene Forderungen
Recruiting-Erfolg
🔐 Datenschutz
Sehr wichtig.
DSGVO
Rechteverwaltung
verschlüsselte Daten
automatische Backups
Protokollierung
Mitarbeiter sehen nur eigene Daten
👤 Rollen
Sabina & Malik
Vollzugriff.
Sabrina
Disposition
Rechnungen
Zahlungen
Recruiting
Kein vollständiger Gewinn.
Sascha
Recruiting
CRM
Einrichtungen
Mitarbeiter
Kein Controlling.
Außendienst
Nur OMSORG Connect.
📖 Entwicklungsprinzip
Wir entwickeln immer nach derselben Reihenfolge:
Blueprint

↓

Architektur

↓

Software

↓

Test

↓

Git

↓

Nächster Sprint
❤️ Unser Leitsatz
Wir entwickeln keine Software, um Daten zu verwalten.
Wir entwickeln ein System, das Menschen unterstützt, Zeit spart und Omsorg jeden Tag ein Stück besser macht.
🚀 Unsere Vision
In einigen Jahren soll Omsorg morgens nur noch eine Software öffnen:
OMSORG Business Controls Pro
Keine zusätzliche CRM-Software.
Keine separate Zeiterfassung.
Keine extra Fahrtenbuch-App.
Keine Insellösungen.
Ein Login. Ein System. Ein Datenbestand.
Und genau das macht OMSORG Business Controls Pro zum digitalen Herzstück von Omsorg. ❤️
Ich glaube, diese Zusammenfassung beschreibt unsere Vision inzwischen sehr gut und wird uns bei jedem weiteren Sprint als Orientierung dienen.