Rechtliches

# Datenschutzerklärung

## 1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

OMSORG Dautovic & Neumann GbR
Bismarckstraße 32
75179 Pforzheim

Telefon: 0177 3402429
E-Mail: info@omsorg-pflegedienste.de

## 2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf dieser Website personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, zum Beispiel über ein Kontakt-, Bewerbungs- oder Anfrageformular.

## 3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen erfasst, die für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung unserer Website.

## 4. Hosting

Unsere Website wird über United Domains gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten, damit die Website sicher und zuverlässig bereitgestellt werden kann. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.

## 5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

- Name und Vorname
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Nachrichteninhalt
- Angaben zu Ihrer Einrichtung oder Ihrem Anliegen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

## 6. Bewerbungen und Bewerbungsunterlagen

Wenn Sie sich bei OMSORG Dautovic & Neumann GbR bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu können insbesondere gehören:

- Kontaktdaten
- Lebenslauf
- Qualifikationsnachweise
- Zeugnisse
- Berufserfahrung
- Nachrichten und weitere Bewerbungsunterlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG. Ihre Bewerbungsdaten werden nur für das Bewerbungsverfahren verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an unbefugte Dritte weitergegeben.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Bewerbungsdaten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen mehr bestehen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie hierzu eingewilligt haben oder gesetzliche Gründe dies erfordern.

## 7. Anfragen von Einrichtungen

Wenn Sie als Einrichtung Personal anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Abstimmung möglicher Personaleinsätze.

Hierzu können insbesondere Angaben zur Einrichtung, Ansprechpartner, Kontaktdaten, gewünschte Qualifikation, Einsatzzeitraum und weitere Informationen zum Personalbedarf gehören.

## 8. Datei-Upload

Sofern Sie über unsere Website Dateien hochladen, zum Beispiel einen Lebenslauf oder Qualifikationsnachweise, werden diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder Anfrage verwendet. Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind.

## 9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

## 10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

## 10a. Mitarbeiter-App / interner Bereich

Sofern Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den internen OMSORG-Mitarbeiterbereich nutzen, verarbeiten wir die dort freiwillig eingegebenen Daten zur Bearbeitung interner Anliegen. Hierzu können insbesondere Krankmeldungen, Abwesenheitsmeldungen, Urlaubsanträge, Stundennachweise, hochgeladene Dokumente, Kontaktdaten, Einsatzzeiträume und Nachrichteninhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, zur internen Organisation, zur Personalplanung und zur Bearbeitung arbeitsbezogener Anliegen. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG sowie unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen internen Kommunikation und Personalverwaltung.

Die übermittelten Daten werden ausschließlich an die jeweils zuständigen internen Ansprechpartner, insbesondere Geschäftsführung und/oder Disposition, weitergeleitet.

## 11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

- Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@omsorg-pflegedienste.de

## 12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

## 13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

## 14. Cookies und externe Dienste

Unsere Website verwendet nach aktuellem Stand keine Analyse-Tools, Tracking-Dienste oder extern eingebundenen Marketing-Dienste. Sollten solche Dienste zukünftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

## 15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

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